Інструкція про порядок використання і застосування типових форм первинного обліку науково-інформаційної діяльності

1. Загальні положення

1.1. Інструкція про порядок використання і застосування типових форм первинного обліку науково-інформаційної діяльності затверджена наказом Держкомстату та Міннауки України від 07.08.98 № 272/219. Розроблена на підставі узагальнення досвіду роботи органів науково-технічної інформації (далі — НТІ), науково-технічних бібліотек (далі — НТБ), служб науково-технічної інформації підприємств, організацій різних форм власності, надалі — організації, які мають довідково-інформаційний фонд (далі — ДІФ) та займаються науково-інформаційною діяльністю.

1.2. Типові форми первинного обліку науково-інформаційної діяльності, затверджені наказом Держкомстату та Міннауки України від 07.08.98 № 272/219, призначені для використання в органах НТІ, НТБ, організаціях, які займаються науково-інформаційною діяльністю згідно з Законом України "Про науково-технічну інформацію".

1.3. Типові форми первинного обліку науково-інформаційної діяльності використовуються для забезпечення єдиної методології організації обліку показників науково- інформаційної діяльності, вірогідності та зіставлення відомостей у цьому напрямку в органах НТІ, НТБ і організаціях різних форм власності та господарювання.

1.4. В інструкції затверджено Перелік показників науково-інформаційної діяльності, що підлягають обов'язковому обліку (далі — Перелік показників) в органах НТІ, НТБ, організаціях, які займаються науково-інформаційною діяльністю або мають у своїй роботі цей напрямок діяльності (додаток).

1.5. Типові форми первинного обліку науково-інформаційної діяльності є додатковими до існуючих первинних облікових форм бібліотечної документації, які використовують органи НТІ, НТБ, організації.

2. Основні визначення термінів

База даних— сукупність взаємопов'язаних даних, організованих згідно зі схемою бази даних так, щоб з ними міг працювати користувач.

Брошура — книжкове видання обсягом понад 4, але не більше 48 сторінок.

Бібліографічний опис — сукупність бібліографічних відомостей про документ, його складову частину чи групу документів, наведених за певними правилами, необхідних і достатніх для загальної характеристики й ідентифікації документа.

Бібліографічна довідка — довідка, яка вміщує добірку (список) бібліографічних описів, відповідно до зробленого запиту.

Видання — документ, призначений для розповсюдження вміщеної в ньому інформації, підданий редакційно-видавничій обробці, одержаний друком або тисненням, поліграфічне самостійно оформлений, з вихідними даними.

Видача копій та оригіналів — кількісний показник усіх видів документів (книг. періодичних і продовжуваних видань, спецвидів та ін.) або їхніх копій, доведених до споживачів різними формами (видами) бібліотечного та інформаційного обслуговування за певний період.

Депозитарний фонд — бібліотечний фонд, що підлягає постійному зберіганню в бібліотеках-депозитаріях.

Депонування — форма збору та росповсюдження